Privaatsuspoliitika

Sissejuhatus

TeamRoomis oleme pühendunud teie privaatsuse kaitsmisele ja isikuandmete turvalisuse tagamisele. See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas me kogume, kasutame, avaldame ja kaitseme teie andmeid, kui külastate meie veebisaiti või kasutate meie teenuseid. Austame andmete minimeerimise põhimõtet – me ei kogu ega töötle isikuandmeid, mis pole vajalikud meie teenuste osutamiseks või teiega suhtlemiseks. Teie andmete töötlemisel lähtume kehtivatest Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusaktidest.

Kogutavad isikuandmed ja nende allikad

Isikuandmete kasutamise eesmärgid ja õiguslikud alused

Kasutame kogutud andmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

• Väljaõppeteenuste osutamine ja haldamine: Kursuste registreerimiste ja maksete töötlemine ning teiega lepingu täitmine. Õiguslik alus: lepingu täitmine (IKÜM art 6(1)(b)).
• Suhtlus klientidega: Teiega suhtlemine kursuste, ajakavade ja uuenduste teemal ning päringutele ja klienditeeninduse taotlustele vastamine. Õiguslik alus: lepingu täitmine või meie õigustatud huvi pakkuda kvaliteetset teenust (IKÜM art 6(1)(b) või 6(1)(f)).
• Turundus: Uudiskirjade ja turundusmaterjalide saatmine. Õiguslik alus: teie nõusolek (IKÜM art 6(1)(a)).
• Ohutuse tagamine: Ohutuse ja turvalisuse tagamine väljaõppe ajal. Õiguslik alus: meie õigustatud huvi ja juriidiline kohustus tagada osalejate turvalisus (IKÜM art 6(1)(f) ja 6(1)(c)).
• Õiguslike kohustuste täitmine: Näiteks raamatupidamisega seotud kohustuste täitmine. Õiguslik alus: juriidilise kohustuse täitmine (IKÜM art 6(1)(c)).

Andmete jagamine ja edastamine kolmandatele isikutele

Me ei müü, vaheta ega rendi teie isikuandmeid kolmandatele isikutele. Võime teie andmeid jagada üksnes järgmistel juhtudel:

• Seadusest tulenev kohustus: Avaldame andmeid, kui see on vajalik õiguslike kohustuste täitmiseks või vastuseks ametiasutuste (nt politsei) seaduslikele nõuetele.
• Nõusolek: Jagame teie andmeid kolmandate osapooltega teie selgesõnalisel nõusolekul.
• Hädaolukord: Väljaõppel toimunud intsidendi korral võtame ühendust teie poolt määratud hädaolukorra kontaktisikuga.

Andmeturvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest. Need meetmed hõlmavad andmete krüpteerimist, regulaarseid turvaauditeid ja juurdepääsukontrolle.

Andmete säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks või kuni seadusest tulenevate tähtaegadeni.

• Kursuste registreerimis- ja makseandmed: 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele.
• Kontaktvormi päringud: Kuni 3 aastat kliendisuhte haldamiseks.
• Uudiskirja tellijad: Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni (tellimuse tühistamiseni).
• Terviseandmed: Ainult väljaõppe toimumise aja vältel, misjärel need turvaliselt kustutatakse, kui pole seaduslikku alust neid kauem säilitada.

Teie õigused seoses isikuandmetega

Teil on oma isikuandmetega seoses järgmised õigused:

• Õigus andmetega tutvuda: Teil on õigus saada teavet, kas ja milliseid teie isikuandmeid me töötleme.
• Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist.
• Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud"): Teil on õigus nõuda oma andmete kustutamist teatud tingimustel (nt kui andmeid pole enam vaja või võtate tagasi oma nõusoleku)
• Õigus töötlemise piiramisele: Teil on õigus teatud juhtudel nõuda oma andmete töötlemise piiramist.
• Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil.
• Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui andmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta.
• Õigus esitada kaebus: Kui leiate, et teie õigusi on rikutud, on teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole (aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn; e-post: info@aki.ee).

Küpsised ja jälgimistehnoloogiad

Meie veebisait kasutab küpsiseid (cookies) ja sarnaseid tehnoloogiaid, et parandada kasutajakogemust, tagada veebilehe toimivus ja koguda statistikat. Kasutame:

• Olulised küpsised: Vajalikud veebisaidi põhifunktsioonide toimimiseks.
• Analüütilised küpsised: Aitavad meil mõista, kuidas külastajad saiti kasutavad.
• Eelistuste küpsised: Jätavad meelde teie valikud ja seaded.
• Teil on võimalik oma veebilehitseja seadete kaudu küpsiste kasutamist keelata või neid kustutada, kuid sel juhul ei pruugi kõik veebisaidi funktsioonid korrektselt töötada.

Kolmandate osapoolte teenused

Meie veebisait võib sisaldada linke kolmandate osapoolte veebisaitidele või integreeruda kolmandate osapoolte teenustega. Me ei vastuta nende väliste teenuste privaatsuse tavade eest. Soovitame üle vaadata nende privaatsuspoliitikad.

Rahvusvahelised andmeedastused

Reeglina me ei edasta teie isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu (EL) ja Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) piire. Kui see peaks osutuma vajalikuks, tagame, et andmete edastamine toimub vastavalt GDPR-i nõuetele ja rakendatakse piisavaid kaitsemeetmeid.

Laste privaatsus

Meie teenused ei ole mõeldud alla 18-aastastele isikutele ja me ei kogu teadlikult alaealistelt isikuandmeid ilma vanema või eestkostja nõusolekuta. Kui saate teada, et laps on meile esitanud isikuandmeid, võtke meiega kohe ühendust.

Privaatsuspoliitika muutmine

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame teid meie veebisaidil ja uuendame poliitika "Viimati uuendatud" kuupäeva.

Vastutava töötleja andmed

Teie isikuandmete vastutav töötleja on: